WkB e.V.

Datenschutz

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Eurer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

wkb

E-Mail: 2026 ätt wkb-ev punkt org

Da je nach Art der Datenverarbeitung der Umgang mit Daten variiert, ist die Erklärung in folgende Geltungsbereiche unterteilt.

Inhaltsverzeichnis

Digitale Dienste

Bei jedem Zugriff auf einen der im Folgenden aufgeführten Dienste wird, technisch bedingt, die IP-Adresse des Nutzers verarbeitet. Diese wird, zusammen mit dem Zeitpunkt des Zugriffs, für bis zu 14 Tage in Logfiles gespeichert.

Grundlage für die Erhebung und Speicherung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung eines berechtigten Interesses). Zweck der Verarbeitung und Gegenstand des berechtigten Interesses sind die Sicherstellung des Betriebs der jeweiligen Dienste.

Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der unten aufgeführten Dienste greifen wir auf die externen Hosting-Dienstleister Hetzner GmbH und Contabo GmbH sowie den DNS- und WAF-Dienstleister BunnyWay d.o.o. zurück. Ein Vertrag mit den Dienstleistern zur Auftragsverarbeitung liegt vor.

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Contabo GmbH
Welfenstrasse 22
81541 München
Deutschland

BunnyWay d.o.o. (im folgenden: Bunny.net)
Cesta Komandanta, Staneta 4a
1215 Medvode
Slowenien

Alle eingesetzten Dienstleister (Hetzner, Contabo, Bunny.net) verarbeiten und speichern Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Bunny.net

Zum Schutz gegen Angriffen und der Lastverteilung ist unseren Diensten dem tatsächlichen Server der Dienstleister Bunny.net zwischengeschaltet. Dieser übernimmt die Adressauflösung (DNS), speichert Daten zwischen und liefert diese aus (CDN). Außerdem schützt Bunny.net unsere Dienste vor unsachgemäßen Zugriffen (WAF). Nicht Funktionen werden von allen Diensten genutzt, es ist gekennzeichnet, welche verwendet werden.

Um eine Web Application Firewall (WAF) und ein Content Delivery Network (CDN) bereitstellen zu können, erhebt Bunny.net technische Verbindungsdaten, unter anderem:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie sind für die korrekte Bereitstellung der Webseite erforderlich, darüber hinaus besteht ein starkes wirtschaftliches Interesse unsere Server vor Angriffen zu schützen.

Webseite

URL: www.wkb-ev.org
Auftragsverarbeiter: Contabo, Bunny.net (DNS)

Kein Tracking, keine Cookies, keine Einbettungen. Viel spasz beim Surfen :)

Mailinglisten

URL: newsletter.wkb-ev.org
Auftragsverarbeiter: Contabo, Bunny.net (DNS)

Wir stellen Mailinglisten zur Verfügung. Eine Mailingliste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen zum Zwecke der Verteilung von Informationen zwischen den Teilnehmer:innen. Der Zugang wird von uns administriert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen der damit einhergehenden personenbezogenen Daten ist die Einwilligung gemäß Artt. 6 Abs. 1 lit. a) und 7 DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kann lediglich eine Unsubscribe-E-Mail versandt werden.

Deine E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange Du Mitglied der jeweiligen Liste bist. Nach Abmeldung wird sie unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 32 Tagen gelöscht.

Nextcloud

URLs: cloud.wkb-ev.org & nx79960.your-storageshare.de
Auftragsverarbeiter: Hetzner, Bunny.net (DNS)

Nextcloud ist ein Dienst zum Web-basierten Dateiaustausch und stellt darüber hinaus Groupware-Funktionen zur Verfügung.

Unauthentifizierten Nutzern ist nur ein Zugriff auf Freigabe-Links möglich. Beim Download freigegebener Dateien werden keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet.

Für den vollumfänglichen Zugriff ist eine Authentifikation notwendig. Dabei werden folgende Daten, verknüpft mit den Accountdaten, verarbeitet:

Inhaltsdaten und zugehörige Änderungen in geteilten Ordnern bleiben auch nach Löschung des Accounts erhalten, sofern sie mit anderen Nutzer:innen geteilt wurden. Grund hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der Integrität und Nachvollziehbarkeit gemeinsam genutzter Inhalte, die durch die Löschung eines einzelnen Accounts nicht gefährdet werden soll. Ebenfalls bleiben aus diesem Grund Änderungen an geteilten Kalendern gespeichert.

Möchtest Du, dass ausschließlich Dir zuzuordnende Inhalte in geteilten Ordnern bzw. Kalendern gelöscht werden, kannst Du dies gesondert bei uns beantragen (Art. 17 DSGVO); wir prüfen dies im Einzelfall unter Abwägung der Interessen anderer Nutzer:innen.

Weitere Information finden sich auf der Seite unseres Dienstleisters, der Hetzner GmbH.

Forms

Nextcloud Forms ist eine Erweiterung für Nextcloud, die die Anzeige von Formularen und die Verarbeitung der eingegebenen Daten ermöglicht. Bei Nutzung von Nextcloud Forms werden, neben den im Abschnitt “Erfassung allgemeiner Daten” genannten Daten, nur die vom Nutzer bereitgestellten Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Speicherfristen der Daten und ggf. weitere Datenschutzhinweise finden sich direkt im jeweiligen Formular.

plusKMS (Lauti)

URL: plus.wkb-ev.org
Auftragsverarbeiter: Hetzner, Bunny.net (DNS, CDN, WAF)

Die Internetseite verwendet keine Cookies, sondern den Local Storage des Browsers. Dabei werden Daten auf Deinem Gerät gespeichert; andere Webseiten haben darauf keinen Zugriff.

Der Einsatz des Local Storage ist technisch für die Bereitstellung der von Dir ausdrücklich angeforderten Funktionen (z. B. Anzeige und Filterung von Veranstaltungen) erforderlich und fällt daher unter die Ausnahme des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderliche Speicherung/Auslesung zur Bereitstellung eines von Dir gewünschten Telemediendienstes). Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG ist daher nicht erforderlich. Die weitere Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der korrekten Bereitstellung der Webseite.

Server-Log-Dateien

Auf dem Webserver (Hetzner GmbH) werden keine Log-Dateien mit personenbezogenen Daten gespeichert.

Server-Datenbank / Backstage

Der Server verwendet eine Datenbank zur Verwaltung und späteren Darstellung der eingetragenen Veranstaltungen, Gruppen und Orte. Dazu werden für berechtigte Personen personenbezogen Accounts bereitgestellt, um über die sogenannte “Backstage” Veranstaltungen, Gruppen und Orte auf der Webseite zu veröffentlichen. Dafür werden von folgende Daten verarbeitet und in der Datenbank zum Zwecke der Authentifizierung und Kontaktaufnahme bei technischen Problemen gespeichert:

Mit diesen personenbezogenen Daten verknüpft werden alle von den Account-Inhabern gespeicherten Daten wie deren Veranstaltungen, Gruppen, Orte und dazu angegebene Kontaktinformationen wie Webseite, E-Mail-Adresse, Bilder. Diese Daten können selbstständig gelöscht werden, und werden so lange verarbeitet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um den Benutzer:innen die Informationen auf der Webseite zur Verfügung stellen zu können. Außerdem werden erstellte Einladungslinks und ob und von wem dieser Link verwendet wurde (Spitzname) zur Moderation in der Datenbank gespeichert und um bei technischen Problemen unterstützen zu können.

Server-Datenverarbeitung

Die Software des Servers verarbeitet personenbezogene Daten, die Dein Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Websitebetreiberin hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung seiner Website. Die benannten Daten werden direkt nach erfolgreicher Auslieferung und Darstellung der Webseite auf dem Server gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Statistiken

Auftragsverarbeiter: Contabo, Hetzner

Bei diesem Dienst werden Clientseitig mit der Software “Matomo” Statistiken erhoben:

Es werden keine Cookies gesetzt und “Do-Not-Track”-Einstellungen des Browsers wird respektiert. Die Software wird bei Contabo gehostet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie sind für die korrekte Bereitstellung der Webseite erforderlich, insbesondere um zwischen dem Verhalten von legitimen Nutzer:innen und Bots unterschieden zu können und die Darstellung für häufig genutzte Geräte testen und optimieren zu können.

Backups

URLs: wkb-ev.org inkl. aller Subdomains
Auftragsverarbeiter: Hetzner und Contabo

Bei allen Diensten existieren zusätzlich Backups der Daten. Diese Backups werden für bis zu 32 Tage aufgehoben. Dadurch sind alle Daten zusätzlich zu den hier genannten Fristen noch bis zu weitere 32 Tage vorhanden.

Kontaktaufnahme (z.B. E-Mail, Mastodon, Signal)

Auftragsverarbeiter E-Mail: Hetzner

Wenn Du uns kontaktierst, verarbeiten wir Deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Deines Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen), sofern die Anfrage nicht bereits im Zusammenhang mit einer Vertragsanbahnung steht (dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Deine Daten werden nicht ohne Deine Einwilligung an Dritte weitergegeben. Sie verbleiben bei uns, bis Du die Löschung verlangst, dem Zweck widersprichst (Art. 21 DSGVO) oder der Bearbeitungszweck entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung); gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Vereinsmitgliedschaft

Wir sind gesetzlich verpflichtet, unsere Mitgliederdaten auf dem neuesten Stand zu halten. Dabei handelt es sich um die Daten, die Du bei Deinem Mitgliedsantrag angegeben hast (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Bankverbindung bei SEPA-Lastschrift).

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung Deiner Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung, hier: Vereinssatzung als vertragsähnliche Grundlage) sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Vorgaben, § 257 HGB, § 147 AO), auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Wir bieten die Kontaktwege E-Mail (nur TLS, siehe oben) sowie Papier (persönliche Übergabe, Post). Die digitale Speicherung erfolgt nur in verschlüsselter Form (AES 256-Bit via Cryptomator).

Aufbewahrungsfristen

Reine Mitgliederstammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum) ohne finanziellen Bezug löschen wir grundsätzlich nach Beendigung der Mitgliedschaft, sofern kein sonstiger Aufbewahrungsgrund besteht. Persönliche Daten mit Bezug zu Buchungsbelegen, Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschluss oder Bilanz löschen wir nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (je nach Art der Unterlagen 6 bis 10 Jahre, siehe § 147 Abs. 1 AO).

Deine Rechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Dir gewisse Rechte, die Du uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen kannst.

Art. 15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person

Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Dich verarbeiten oder verarbeitet haben. Wenn wir personenbezogene Daten über Dich verarbeiten, dann umfasst das Auskunftsrecht auch die Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Art. 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung

Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei hast Du unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Art. 17 DS-GVO – Recht auf Löschung

Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Ist eine Löschung nicht möglich, dann greift das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Art. 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Art. 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Art. 21 DS-GVO – Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wenn Du Widerspruch einlegst, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerden

Du kannst Dich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn ein mutmaßlicher datenschutzrechtlicher Verstoß vorliegt. Du kannst Dich z.B. an die Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Kontakt für Auskunft und Löschung

Bitte teile das persönliche Datum mit, anhand dessen wir Dich identifizieren sollen (E-Mail, Name etc.). Für den Kontakt steht Dir der Post-Weg oder E-Mail zur Verfügung. Bitte wende Dich dafür an die oben und im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten.